Stratejik planda yer alan hedefler her yıl için hazırlanan Ondokuz Mayıs Üniversitesi İyileştirme Eylem planında KYS süreçleri ile ilişkilendirilerek uygulama adımları, sorumluları, bütçesi ve ne zaman tamamlanacağı gibi hususlar somut olarak belirlenir. Eylem planı KALEM yazılımı üzerinden duyurularak gerçekleşmeler sürekli olarak takip edilir ve YGG toplantılarında değerlendirilir.