ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ
KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ ZAMANLAMASI
| Sıra No | Faaliyet | Tarih |
|---|---|---|
Stratejik amaçlara ulaşma durumu Stratejik hedeflere ulaşma durumu Performans göstergesi hedef girişleri Performans göstergeleri hedeflerine ulaşma durumu |
Stratejik plan süresi tamamlanmadan 1 yıl önce Her yıl Ocak sonu ve 5. Yılın sonunda Her yıl Ocak sonu ve 5. Yılın sonunda 2-18 Ocak Her yıl Ocak sonu ve 5. Yılın sonunda |
|
Süreç izleme kriterleri hedef girişi Süreç izleme kriterleri veri girişi Görev tanımları |
Yılda en az 1 kez Ocak Mart-Haziran-Eylül-Aralık Yıl boyunca |
|
Politikaların gözden geçirilmesi |
YGG’de değişiklik önerisi gelmemişse her stratejik plan döneminde (5 yılda 1) |
|
| Standartların gözden geçirilmesi | Yılda 1 | |
Kurum iç değerlendirme çalışmaları Kurum iç değerlendirme raporunun tamamlanması ve duyurulması |
Her yıl Aralık Aralık-Şubat Şubat sonu |
|
| Kurum dış değerlendirme | 5 yılda 1 (2022) | |
İç kontrol eylem planının hazırlanması Yıllık eylem planının hazırlanması Yıllık eylem planının duyurulması Yıllık eylem planı çerçevesinde düzeltici ve iyileştirici faaliyet açılması Yıllık eylem planının izlenmesi ve değerlendirilmesi |
Stratejik planın başladığı yılın Ocak ayı (5 yılda 1) 2 yılda 1, Ocak ayı Ocak-Şubat Şubat Şubat-Aralık Ocak |
|
OMÜ Risk ve Fırsat Yönetimi Prosedürünün gözden geçirilmesi Risk önleyici uyarlamalar Risk izleme ve kontrol |
3 yılda 1 Yılda 1 (Aralık, YGG) Anlık 6 ayda 1 (Ocak ve Haziran) |
|
Fiziki kaynaklardan gelen geri bildirimler Elektronik kaynaklardan gelen bildirimler Geri Bildirimlerin analizi ve düzeltme, düzeltici/iyileştirici faaliyetler Yönetimin Geri Bildirim sürecini gözden geçirmesi Paydaş bildirimleri ile ilgili verilerin paylaşılması |
Yıl boyunca, anlık 15 günde 1 Her gün Yıl boyunca, anlık Aralık Aralık |
|
Doküman oluşturma ve onay Dış kaynaklı doküman güncellemesi Doküman oluşturma Elektronik kayıt ve doküman yedekleme |
Yılda 1 kez, Aralık Yıl boyunca Yıl boyunca Yıl boyunca Üç ayda 1 |
|
| DİF gerçekleşmelerinin değerlendirilmesi | Aralık | |
| KALEM Kurumsal Değişkenlerin Güncellenmesi | Aralık | |
II.Dönem kurumsal değişken veri girişleri III.Dönem kurumsal değişken veri girişleri IV.Dönem kurumsal değişken veri girişleri |
Mart Haziran Eylül Aralık |
|
| Kurumsal değişkenlerin ve göstergelerin izlenmesi | Yıl boyunca, anlık | |
2. kademe gözden geçirme YGG raporunun birimlerle paylaşılması |
Aralık | |
İç tetkikin gerçekleştirilmesi İç tetkik raporlarının birimlere iletilmesi İç tetkik çıktılarının değerlendirilmesi |
Ocak ayı içerisinde Aralık |
|
Paydaş memnuniyetlerinin değerlendirilmesi Öğrenci profilinin belirlenmesi Yeni öğrenci bilgilerinin toplanması İş yeri eğitiminin değerlendirilmesi Stajların değerlendirilmesi Ders değerlendirmesi Program çıktılarına ulaşma durumunun değerlendirilmesi AKTS değerlendirmesi Kurum kültürünün değerlendirilmesi Geri bildirim sürecinin değerlendirilmesi |
Ocak Ocak Temmuz Temmuz Temmuz Temmuz Ocak ve Haziran Temmuz Ocak ve Temmuz Ocak Sürekli, anlık |
|
| Personel performans değerlendirmesi (Performans Yazılımı) | Yılda 1 kez, Aralık | |
| Eğitim Öğretim Performansının değerlendirilmesi | Yılda 2 kez (her dönem) | |
Lisans Lisansüstü Program açma (Ön lisans/lisans ve lisansüstü) |
Eylül/ Mayıs ve Ekim 2 yılda 1, gerekli durumlarda her yıl nisan ayı 4 yılda 1, gerekli durumlarda her yıl nisan ayı Nisan |
|
| Ders bilgi paketlerinin güncellenmesi (Bolonya güncellemesi) | Her dönem başı, Eylül ve Ocak | |
| Önceki öğrenmenin tanınması (ders yeterlilik sınavı) | Yılda bir kez, Eylül | |
| Araştırmaların topluma katkısının izlenmesi (TÖD modeli, bitiminden 3 yıl geçmiş projeler için) | Kasım-Aralık |